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溢れかえるGmailの受信トレイをメール自動振り分けとラベルで整理!

 







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よっちゃん
元引きニートの「よっちゃん」です。日本各地に神出鬼没する坊主です。 興味・関心を持ったことをブログにて発信しています!
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溢れかえるGmailの受信トレイを

メール自動振り分けとラベルで整理!

 

Gmailをプライベートだけでなく仕事でも使っていると

大量のメールが溢れかえり受信トレイに混在してきます。

 

いつも楽しみにしている、○○さんの期間限定企画の

メルマガが来ないと思っていたら、迷惑メールフォルダに!?

 

そして、企画に参加できず・・・。

 

更に他の人のメルマガも大量に来て、

読みたいメールがわからなくなってしまう。

 

 

そうならないためにも、

受信トレイのメールを自動で振り分ける方法を解説します。

 

かなり便利なのでぜひご活用するようにしてくださいね(* ̄∇ ̄*)エヘヘ

 

専用フォルダとメール自動振り分け

 

Gmailでは、一通ごとのメールに

ラベルを貼り付けて分類をすることができます。

 

もちろん手動でもできるのですが、

常に自分で行うのはとても大変です。

 

ここでは、受信トレイには表示させずに

「○○」というラベル(フォルダのようなもの)に

自動的に格納させるようにしてみます。

 

 1.まず振り分けをしたいメールを選びます。

 

このメールを振り分けたいと思ったら、Gmailのメール画面右上の「」をクリックし、メールの自動振り分け設定を選びます。

 

gmail1

 

 

 2.自動振り分けしたいアドレスか確認をしてから、
『この検索条件でフィルタを作成』をクリックしてください。

gmail2

 

 

 3.『ラベルを付ける』にチェックを入れ、『ラベルを選択』をクリックして、『新しいラベル』をクリック

 

 

 4. わかりやすい名前を付けてください。記入したら『作成』をクリックします。

gmail3

 

 

 5. これらのメールを受信トレイに表示させない場合は「受信トレイをスキップ」にチェックを付けましょう。

 

【重要】過去にさかのぼって、同じラベルで分類したいときは「一致するスレッドにもフィルタを適用する」にチェックを入れます。最後に「フィルタを作成」をクリックしてください。

 

gmail41

 

 

これで、「アパホテル」というラベルを選択するだけで、「アパホテル」のラベルがついたメールをまとめて参照できるようになりました。

gmail5

 

このようにラベルを作って、メールを振り分けしないと

どんどん貯まっていき、何が何だかわからなくなるので

 

必ず、自動振り分け機能とラベルを活用して、

今日から届いたメールを少しずつ整理してみましょう!

 

私も最初の頃は自動振り分け機能と

ラベルを活用していなかったので、

後で見ようと思って放置していたら、

いろんなメルマガが、受信トレイに

メールが400件くらい貯まったこともあった(笑)

 

 

Yahoo!メールを自動で振り分ける方法はこちらをご参照ください。

↓↓↓

 

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