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溢れかえるGmailの受信トレイを「メール自動振り分けとラベル」で整理!

      2016/10/25

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Gmailをプライベートだけでなく仕事でも使っていると、

いろんなメールが溢れかえり受信トレイに混在してきます。

 

 

いつも楽しみにしている、○○さんの期間限定企画の

メルマガが来ないと思っていたら、迷惑メールフォルダに!?

 

 

そして、企画に参加できず・・・。

 

 

更に他の人のメルマガも大量に来て、わからなくなってしまう。

 

 

 

そうならないためにも、受信トレイのメールを自動で振り分ける方法を解説します。

 

 

 

かなり便利なのでぜひご活用するようにしてくださいね(* ̄∇ ̄*)エヘヘ

 

 

専用フォルダとメール自動振り分け

 

Gmailでは、一通ごとのメールに「ラベル」を貼り付けて分類をすることができます。

 

 

もちろん手動でもできるのですが、常に自分で行うのは大変です。

 

 

ここでは、受信トレイには表示させずに

「○○」というラベル(フォルダのようなもの)に

自動的に格納させるようにしてみます。

 

 

1.まず振り分けをしたいメールを選びます。

 

このメールを振り分けたいと思ったら、Gmailのメール画面右上の「」をクリックし、

メールの自動振り分け設定を選びます。

 

gmail1

 

 

2.自動振り分けしたいアドレスか確認をしてから、
『この検索条件でフィルタを作成』をクリックしてください。

gmail2

 

 

3.『ラベルを付ける』にチェックを入れ、『ラベルを選択』をクリックして、『新しいラベル』をクリックしてください。

014

 

 

4. わかりやすい名前を付けてください。記入したら『作成』をクリックします。

gmail3

 

 

5. これらのメールを受信トレイに表示させない場合は「受信トレイをスキップ」にチェックを付けましょう。

 

【重要】過去にさかのぼって、同じラベルで分類したいときは、「一致するスレッドにもフィルタを適用する」にチェックを入れます。

 最後に「フィルタを作成」をクリックしてください。

 

gmail41

 

 

これで、「アパホテル」というラベルを選択するだけで、「アパホテル」のラベルがついたメールをまとめて参照できるようになりました。

gmail5

 

 

 

 

このようにラベルを作って、メールを振り分けしないと

どんどん貯まっていき、何が何だかわからなくなるので

 

必ず、自動振り分け機能とラベルを活用して、

今日から届いたメールを少しずつ整理してみましょう!

 

 

 

私も最初の頃は自動振り分け機能とラベルを活用していなかったので、

後で見ようと思って放置していたら、いろんなメルマガが、

受信トレイにメールが400件くらい貯まったこともありました。(汗)

 

 

 

Yahoo!メールを自動で振り分ける方法はこちらをご参照ください。

↓↓↓

Yahoo!メールを自動振り分けする方法 [フォルダ分けでメールを整理]

 

 

 

Gmailの受信トレイを「メールアドレス自動振り分けとラベル」

整理する方法の説明は以上となります。

 

 

 

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ちなみにこの書籍の著者だいぽんさんのブログの

「ホームレスのおっさんにうん○こいて逃げられた話」

面白いことはもちろんですが、かなり為になるので読んでみて下さい!

 

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