溢れかえるGmailの受信トレイをメール自動振り分けとラベルで整理！
溢れかえるGmailの受信トレイを
メール自動振り分けとラベルで整理！
Gmailをプライベートだけでなく仕事でも使っていると
大量のメールが溢れかえり受信トレイに混在してきます。
いつも楽しみにしている、○○さんの期間限定企画の
メルマガが来ないと思っていたら、迷惑メールフォルダに！？
そして、企画に参加できず・・・。
更に他の人のメルマガも大量に来て、
読みたいメールがわからなくなってしまう。
そうならないためにも、
受信トレイのメールを自動で振り分ける方法を解説します。
かなり便利なのでぜひご活用するようにしてくださいね(*￣∇￣*)ｴﾍﾍ
専用フォルダとメール自動振り分け
Gmailでは、一通ごとのメールに
ラベルを貼り付けて分類をすることができます。
もちろん手動でもできるのですが、
常に自分で行うのはとても大変です。
ここでは、受信トレイには表示させずに、
「○○」というラベル（フォルダのようなもの）に
自動的に格納させるようにしてみます。
1.まず振り分けをしたいメールを選びます。
このメールを振り分けたいと思ったら、Gmailのメール画面右上の「▼」をクリックし、「メールの自動振り分け設定」を選びます。
2.自動振り分けしたいアドレスか確認をしてから、
『この検索条件でフィルタを作成』をクリックしてください。
３.『ラベルを付ける』にチェックを入れ、『ラベルを選択』をクリックして、『新しいラベル』をクリック
4. わかりやすい名前を付けてください。記入したら『作成』をクリックします。
5. これらのメールを受信トレイに表示させない場合は「受信トレイをスキップ」にチェックを付けましょう。
【重要】過去にさかのぼって、同じラベルで分類したいときは「一致するスレッドにもフィルタを適用する」にチェックを入れます。最後に「フィルタを作成」をクリックしてください。
これで、「アパホテル」というラベルを選択するだけで、「アパホテル」のラベルがついたメールをまとめて参照できるようになりました。
このようにラベルを作って、メールを振り分けしないと
どんどん貯まっていき、何が何だかわからなくなるので
必ず、自動振り分け機能とラベルを活用して、
今日から届いたメールを少しずつ整理してみましょう！
私も最初の頃は自動振り分け機能と
ラベルを活用していなかったので、
後で見ようと思って放置していたら、
いろんなメルマガが、受信トレイに
メールが400件くらい貯まったこともあった(笑)
Yahoo!メールを自動で振り分ける方法はこちらをご参照ください。
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